Vagyonvédelmi rendszerünk

Ügyfeleink iratainak biztonságát minden esetben szavatoljuk. Kiemelt figyelmet szentelünk az irattárainkban elhelyezett dokumentumok védelmére, több pilléren nyugvó vagyonvédelmi rendszerünk üzemben tartására és folyamatos fejlesztésére. A 24 órás távfelügyeletre kötött riasztó, portaszolgálat, kártyás beléptető rendszer és biztonsági kamerák a nap 24 órájában biztosítják a maximális felügyeletet. Minden esetben nyomon követjük a jogosultsági rendszer által meghatározott személyek ki-, és belépését, az irattár teljes területén biztonsági kameráink folyamatos felvételt készítenek.

Irattáraink szigorú biztonsági előírások szerint működnek, az irattárba való belépés előzetes engedélyhez és a szerződésben rögzített jogosult személyek jóváhagyásához kötött. A szerződésben kiépített jogosultsági rendszert rendszeres időközönként felülvizsgálatoknak vetjük alá, ezzel biztosítva annak napra készen tartását. Az Ügyfeleink által megnevezett jogosult személyek (illetve a szerződésben felhatalmazott személyek) irattárba történő bejutását folyamatosan biztosítjuk, legyen szó iratkikeresésről vagy ellenőrzésről. A belépő személyeket minden esetben egy munkatársunk folyamatosan kíséri.

Az irattárba belépő személy belépéskor köteles igazolni magát, munkatársaink pedig kötelesek a belépőkről nyilvántartást vezetni. A szerződésben nem rögzített személyek nem léphetnek be az irattárba, nem tekinthetnek az iratokba.